Reorganizamos departamentos financeiros e o circuito da informação de gestão, do fecho mensal ao ecrã que a administração abre na segunda-feira. Um ecrã que diz de onde vem o desvio e o que vale a pena mexer.
30 anos em direcção financeira de grupos, quase 24 deles como Group CFO de uma holding com várias empresas.
Um dashboard sobre números que chegam tarde e mal não resolve nada. Por isso começamos por onde a informação nasce, e só depois pela forma como se lê.
O departamento inteiro: quem faz o quê, em que prazos, com que ferramentas e onde o mesmo trabalho é feito duas vezes. O fecho atrasa muitas vezes porque ninguém desenhou o circuito, não por falta de gente.
Orçamento, real e ano anterior lado a lado, por empresa, área e linha de negócio, com os desvios explicados. Depois de montado, ficamos: fecho comentado todos os meses e indicadores revistos quando o negócio muda.
Em Power BI, dentro do Microsoft 365 que a empresa já paga, sem os visuais de série. Cartões, gráficos e tooltips desenhados de raiz, em tema claro e escuro, actualizados sem ninguém copiar números à mão.
Narrativa escrita sobre os números do mês, validação automática dos ficheiros que chegam e ferramentas como o Claude na equipa financeira, com regras claras sobre que dados entram.
Sessões curtas e práticas para equipas financeiras, sobre o trabalho que já fazem.
Aplicações completas, com base de dados, contas de utilizador, pagamentos e várias línguas, na web e no telemóvel. As duas mais abaixo são nossas.
Meia hora, sem custo. Ouvimos onde os números se atrasam e dizemos se fazemos sentido para o caso.
Percorremos o circuito, do sistema de vendas à contabilidade e ao ecrã da administração, e escrevemos o que encontrámos.
Modelo de dados, dashboards e regras de validação, por fases, com ecrãs para reagir antes do fim.
Fecho comentado todos os meses e indicadores revistos quando o negócio muda.
Duas peças, além do tooltip da abertura. Ecrãs refeitos com dados inventados, no mesmo desenho do trabalho que fazemos para clientes.
Escreve o primeiro rascunho e recusa-se a assinar o que não pode suportar. O mesmo mês lido para o conselho ou para quem opera. Quando um ficheiro chega incompleto, a narrativa diz o que não pode comentar em vez de inventar.
Receita carregada, custos vazios. O mês entraria com EBITDA igual à receita.
Sem entrega há 38 dias. Fica fora da leitura do trimestre.
Ficheiro em euros em vez de milhares. Seria 1000 vezes maior; bloqueado antes de entrar.
Nova rubrica preenchida: volume, desde a entrega de Junho.
Antes de alguém ler um número, o modelo verifica se pode ser lido. Ficheiros incompletos, na unidade errada ou atrasados aparecem aqui primeiro.
Sem nomes, porque os números dos clientes são dos clientes.
Cada empresa tinha a sua contabilidade e o seu ficheiro. Hoje a administração consulta um único dashboard, com as participadas a reportar para o mesmo modelo.
Reorganização do departamento financeiro em três fases, com informação de gestão por área, região e linha de negócio.
Com base de dados, contas, pagamentos e várias línguas. São nossas, e mostram o que conseguimos construir para um cliente.
Matemática e estatística aplicadas ao póquer. Probabilidades, equity, ICM e risco por simulação, com a IA a explicar cada resultado ao jogador em linguagem simples.
Um mercado para o desporto amador, onde atletas, treinadores, clubes e agentes se encontram por critérios. A conversa só abre quando os dois lados dizem que sim.
Escreva a um de nós. Respondemos nós próprios e marcamos meia hora.
Trinta anos em direcção financeira. Quase 24 como Group CFO de uma das maiores holdings do retalho automóvel em Portugal: consolidação, controlo de gestão e planeamento de um universo multi-empresa. Depois, General Manager e Group CFO de um grupo de restauração em Lisboa, com a operação e a função financeira em simultâneo.
Gestão de Empresas e pós-graduação em Gestão de Informação e E-Business, Universidade Católica Portuguesa.
Autor do livro Super Poker, publicado pela Oficina do Livro.
Trabalha do lado dos dados: ligações às fontes, tratamento e o modelo por trás dos dashboards. Antes, dez meses no departamento financeiro do Grupo Tecnimede, a ver de dentro como a informação de gestão é produzida.
A frequentar o mestrado em Gestão de Informação, especialização em Business Intelligence, na NOVA IMS. Licenciado em Gestão Hoteleira pela ESHTE.